Äijännevan alueen ostopalveluliikennetarjous lv. 2012-2013

Hankintayksikkö

Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja

Koulutoimi

Yhteyshenkilö

Tuula Jokinen

Postiosoite

PL 85

Postinumero ja -toimipaikka

34801 VIRRAT

Maa

Suomi

Puhelin

+35834851260

Faksi

+35834851612

SähköpostiosoiteS

Internet-osoite (URL)

http://www.virrat.fi

Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä

Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot

Hankintamenettely

Avoin menettely

Osatarjoukset hyväksytään

Ei

Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään

Ei

Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä

Ei

Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset

ÄIJÄNNEVAN ALUEEN OSTOPALVELULIIKENNETARJOUSPYYNTÖ AJALLE 9.8.2012 – 1.6.2013
Virtain kaupungin sivistyslautakunta pyytää sitovaa tarjoustanne Äijännevan alueen ostopalveluliikenteen VIRRAT – ÄIJÄNNEVA – VIRRAT osalta ajalle 9.8.2012 – 1.6.2013 koulupäivisin.
1. Hankintamenettely
Kysymyksessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus Editan sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu 26.1.2012 (www.hankintailmoitukset.fi).
.
2. Sopimuskausi
Sopimuskausi on 9.8.2012 – 1.6.2013.
Koulujen loma-ajankohdat:
- syysloma 15.-21.10.2012,
- itsenäisyyspäivä 6.12.2012,
- joululoma 23.12.2012 – 6.1.2013,
- talviloma 25.2. - 3.3.2013,
- pääsiäinen 29.3. 1.4.2013,
- helatorstai 9.5. - 10.5.2013.
3. Palvelun kohde ja laajuus
Hankintakokonaisuuteen sisältyy Äijännevan alueen ostopalveluliikenne linja-autolla koulupäivisin ajalla 9.8.2012 – 1.6.2013 klo 7.45, 13.00 ja 15.20.
Klo 13 osalta pyydetään erillistä hinnoittelua.
Tarjouksessa on annettava tiedot käytettävistä autotyypeistä sekä ilmoitettava, kuinka monta oppilasta voidaan enimmillään ottaa matkustajaksi.
4. Tarjoajan kelpoisuus
Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä tiedot tarjotun palvelun vastuu- tai yhteyshenkilöstä.
Tarjoajalla tulee olla taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset palvelun tuottamiseen.
Tarjoukseen on liitettävä viranomaisen antama todistus verojen maksamisesta sekä todistus työntekijän eläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna.
Tarjouksen voi antaa henkilö, joka harjoittaa toimintaa säännöllisesti asianmukaisen luvan nojalla (Henkilöliikennelaki 2§ ja 9 §).
5. Alihankkijoiden käyttö
Tarjoaja voi tuottaa määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaa.
6. Palvelun laatu
Kaupunki edellyttää, että edellä mainitut palvelut toteutetaan tinkimättä ja tulee sisällyttämään kuljetussopimuksiin ehdon, jonka perusteella sovitun palvelun laiminlyömisestä seuraa korvauksen menetys ao. kuljetuksen osalta.
Kaupunki edellyttää, että voimassa olevaa lainsäädäntöä noudatetaan kaikilta osin (mm. laki alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa).
7. Vakuutukset
Palvelun tuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys.
8. Tarjouksen hinnoittelu
Oheisessa liitteessä on selvitys reitistä, jolle tulee antaa tarjoushinta siten, että koululaisten lipputulot tuloutuvat kaupungille.
Kaikki hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta sisäänjättöpäivästä lukien.
9. Laskutus ja maksuehdot
Laskutus tapahtuu kuukausittain reittikohtaisesti eriteltynä. Maksuehdoissa on otettava huomioon, että kaupunki maksaa hyväksyttyä toimitusta koskevan laskun 14 päivän kuluessa. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
10. Osatarjoukset
Osatarjouksia ei hyväksytä.
11. Valintaperusteet
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.
12. Sopimusehdot
Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen kaupungin ja palvelun tuottajan välille tehdään kilpailutusasiakirjoihin perustuva hankintasopimus. Sopimus osapuolten välille syntyy siinä vaiheessa, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjoaja tarjouksessaan pyytää, että osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävää, voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäviksi päätöksen tekemisen jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja merkinnällä ”liikesalaisuus” varustettuina. Hinta ei ole liikesalaisuus.
14. Muut ehdot
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa, sähköpostina tai telefaksina viimeistään perjantaina 9.3.2012 klo 15.00, varustettuna merkillä ”Äijännevan alueen ostopalveluliikennetarjous 2012-2013”. Sähköposti- ja telefaksitarjoukset on vahvistettava kirjallisesti. Tarjouksen toimitusosoite: Virtain kaupunki, koulutoimisto, Virtaintie 26, 34800 VIRRAT.

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

ÄIJÄNNEVAN ALUEEN OSTOPALVELULIIKENNETARJOUSPYYNTÖ AJALLE 9.8.2012 – 1.6.2013
Virtain kaupungin sivistyslautakunta pyytää sitovaa tarjoustanne Äijännevan alueen ostopalveluliikenteen VIRRAT – ÄIJÄNNEVA – VIRRAT osalta ajalle 9.8.2012 – 1.6.2013 koulupäivisin.
1. Hankintamenettely
Kysymyksessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus Editan sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu 26.1.2012 (www.hankintailmoitukset.fi).
.
2. Sopimuskausi
Sopimuskausi on 9.8.2012 – 1.6.2013.
Koulujen loma-ajankohdat:
- syysloma 15.-21.10.2012,
- itsenäisyyspäivä 6.12.2012,
- joululoma 23.12.2012 – 6.1.2013,
- talviloma 25.2. - 3.3.2013,
- pääsiäinen 29.3. 1.4.2013,
- helatorstai 9.5. - 10.5.2013.
3. Palvelun kohde ja laajuus
Hankintakokonaisuuteen sisältyy Äijännevan alueen ostopalveluliikenne linja-autolla koulupäivisin ajalla 9.8.2012 – 1.6.2013 klo 7.45, 13.00 ja 15.20.
Klo 13 osalta pyydetään erillistä hinnoittelua.
Tarjouksessa on annettava tiedot käytettävistä autotyypeistä sekä ilmoitettava, kuinka monta oppilasta voidaan enimmillään ottaa matkustajaksi.
4. Tarjoajan kelpoisuus
Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä tiedot tarjotun palvelun vastuu- tai yhteyshenkilöstä.
Tarjoajalla tulee olla taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset palvelun tuottamiseen.
Tarjoukseen on liitettävä viranomaisen antama todistus verojen maksamisesta sekä todistus työntekijän eläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna.
Tarjouksen voi antaa henkilö, joka harjoittaa toimintaa säännöllisesti asianmukaisen luvan nojalla (Henkilöliikennelaki 2§ ja 9 §).
5. Alihankkijoiden käyttö
Tarjoaja voi tuottaa määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaa.
6. Palvelun laatu
Kaupunki edellyttää, että edellä mainitut palvelut toteutetaan tinkimättä ja tulee sisällyttämään kuljetussopimuksiin ehdon, jonka perusteella sovitun palvelun laiminlyömisestä seuraa korvauksen menetys ao. kuljetuksen osalta.
Kaupunki edellyttää, että voimassa olevaa lainsäädäntöä noudatetaan kaikilta osin (mm. laki alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa).
7. Vakuutukset
Palvelun tuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys.
8. Tarjouksen hinnoittelu
Oheisessa liitteessä on selvitys reitistä, jolle tulee antaa tarjoushinta siten, että koululaisten lipputulot tuloutuvat kaupungille.
Kaikki hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa.
Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta sisäänjättöpäivästä lukien.
9. Laskutus ja maksuehdot
Laskutus tapahtuu kuukausittain reittikohtaisesti eriteltynä. Maksuehdoissa on otettava huomioon, että kaupunki maksaa hyväksyttyä toimitusta koskevan laskun 14 päivän kuluessa. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
10. Osatarjoukset
Osatarjouksia ei hyväksytä.
11. Valintaperusteet
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.
12. Sopimusehdot
Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen kaupungin ja palvelun tuottajan välille tehdään kilpailutusasiakirjoihin perustuva hankintasopimus. Sopimus osapuolten välille syntyy siinä vaiheessa, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjoaja tarjouksessaan pyytää, että osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävää, voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäviksi päätöksen tekemisen jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja merkinnällä ”liikesalaisuus” varustettuina. Hinta ei ole liikesalaisuus.
14. Muut ehdot
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa, sähköpostina tai telefaksina viimeistään perjantaina 9.3.2012 klo 15.00, varustettuna merkillä ”Äijännevan alueen ostopalveluliikennetarjous 2012-2013”. Sähköposti- ja telefaksitarjoukset on vahvistettava kirjallisesti. Tarjouksen toimitusosoite: Virtain kaupunki, koulutoimisto, Virtaintie 26, 34800 VIRRAT.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot

Sivistystoimen johtaja Tuula Jokinen, p. 03-4851260, tuula.jokinen@virrat.fi tai koulutoimiston toimistosihteeri Tuula Palanne, p. 03-4851261, tuula.palanne@virrat.fi.

Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään

9.3.2012 15:00

Sopimuksentekoperusteet

Halvin hinta

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään valituille ehdokkaille (ei koske avointa menettelyä)

27.1.2012